Libérez vos équipes administratives
des tâches sans valeur médicale.
Un agent IA traite les demandes administratives, oriente les patients et gère les documents — pour que vos équipes se concentrent sur le soin.
NOYA Studio déploie des agents IA adaptés aux contraintes des établissements de santé. Administratif réduit. Équipes libérées. Patients mieux pris en charge.
−60%
de charge administrative pour le secrétariat
×2
de patients pris en charge par journée
< 2 min
délai de réponse aux demandes patients
2 sem.
pour déployer l'agent
Problèmes identifiés
Ce qui ralentit
vos équipes chaque jour.
Demandes administratives en flux continu
Attestations, ordonnances à renouveler, questions sur les remboursements, demandes de RDV : votre secrétariat traite des dizaines de demandes identiques chaque jour.
Collecte documentaire patient mal structurée
Mutuelles, carte vitale, ordonnances, courriers médicaux : obtenir les bons documents avant chaque consultation est un processus encore trop manuel.
Orientation des patients peu efficace
Les patients ne savent pas toujours vers qui s'orienter. Mal orientés, ils saturent les lignes téléphoniques et les secrétariats pour des demandes qui pourraient être traitées autrement.
Suivi administratif post-consultation chronophage
Comptes rendus, lettres de liaison, demandes d'examens complémentaires, suivi des résultats : l'administration post-consultation pèse lourd sur vos équipes.
Cas d'usage concrets
Ce que l'agent IA
fait à votre place.
Traitement des demandes administratives courantes
L'agent répond aux questions sur les horaires, les tarifs, les remboursements et envoie les documents standards sans mobiliser votre secrétariat.
Pré-qualification des patients avant consultation
L'agent collecte les informations nécessaires avant chaque consultation : motif, antécédents, documents, et prépare le dossier pour le praticien.
Gestion et relance documentaire
L'agent relance les patients sur les documents manquants, envoie les formulaires à compléter et centralise les pièces dans le bon dossier.
Orientation et triage des demandes entrantes
L'agent analyse la nature de chaque demande et oriente vers le bon interlocuteur : urgence, secrétariat, praticien, ou information en autonomie.
Votre agent dédié
Sophie
Secrétaire médicale IA
Prise de rendez-vous, transmission de résultats et gestion des demandes patients. Déployé en 2 semaines, Sophie s'intègre à vos outils existants et apprend vos processus métier.
−60%
de charge administrative pour le secrétariat
×2
de patients pris en charge par journée
< 2 min
délai de réponse aux demandes patients
Comment ça marche
Opérationnel en
2 semaines.
01
01
Audit de vos processus
On analyse vos flux actuels, identifie les tâches répétitives et définit les cas d'usage à fort ROI.
02
02
Configuration de l'agent
L'agent est configuré sur mesure : vos données, vos règles, votre ton. Aucune solution générique.
03
03
Intégration dans vos outils
L'agent se connecte à vos outils existants : CRM, email, messagerie, ERP. Zéro migration.
04
04
Déploiement & suivi
Mise en production en 2 semaines. Suivi des performances, ajustements continus, amélioration permanente.
“
Notre secrétariat passe 40% de temps en moins sur les demandes répétitives. Les patients obtiennent une réponse immédiate. Tout le monde y gagne.
Directrice administrative
Clinique — Nantes
Ce que vous obtenez
- Déploiement en 2 semaines
- Intégration dans vos outils existants
- Aucune migration de données
- Accompagnement post-déploiement
- Résultats mesurables dès le premier mois
Programme fondateur — 5 places
Accès prioritaire à Sophie
2 places déjà prises · 3 restantes
Plan Growth complet pendant 6 mois · Puis 890€/mois · Sans engagement
- Plan Growth complet — postes illimités, relances, comptes rendus, intégration ATS
- Onboarding en direct — configuration faite avec vous, pas par vous
- Accès direct au fondateur — ligne directe pour les ajustements et demandes spécifiques
- Prix fondateur garanti à vie — votre tarif ne bougera jamais, même après le lancement
Sans engagement · Résiliable à tout moment · 2 places déjà prises
Tarifs
Choisissez votre formule
Sans engagement · Résiliable à tout moment
Cabinet
- Prise de RDV 24/7
- Rappels patients automatiques
- FAQ administrative
- 1 praticien
Déployé en 2 semaines
Clinique
- Tout le plan Cabinet
- Multi-praticiens
- Transmission de résultats
- Intégration agenda médical
- Hébergement HDS conforme
- Support prioritaire
Déployé en 2 semaines
Groupe
- Tout le plan Clinique
- Multi-sites
- Intégration SI hospitalier
- SLA 99.9% garanti
- Accompagnement DPO
Réponse sous 24h
Tous les plans incluent le déploiement initial et la configuration
Obtenir une démo
Parlons de votre
cas concret.
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Analyse personnalisée de votre cas + estimation de ROI en 30 minutes.
Gratuit · Sans engagement